Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese deutsche Fassung dient ausschließlich Informationszwecken. Bei Auslegungsunterschieden ist die niederländische Originalversion maßgebend, abrufbar unter www.nederlandverpakt.nl/privacyverklaring.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch:

Nederland Verpakt V.O.F.
Satzungsmäßiger Sitz in Genderen, Niederlande
KvK-Nummer: 92919138
Website: www.nederlandverpakt.nl
E-Mail: info@nederlandverpakt.nl

NL Verpakt ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Nutzern, die unsere Dienste oder Plattform nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen. Dazu gehören unter anderem:

• Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Telefonnummer, Funktion und Benutzerrolle;
• Daten, die über Kontaktformulare übermittelt werden, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname;
• E-Mail-Adresse und Name für den Versand von Newslettern (nach Opt-in);
• Technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Sitzungsdauer und Klickverhalten;
• Metadaten zu Unternehmen, wie Branche, Region und Interaktion auf der Plattform;
• Zahlungsdaten wie Status, Referenznummer und verknüpfte E-Mail (verarbeitet über Stripe; wir speichern keine Kartendaten).

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung unserer Dienste über die Plattform;
• Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten;
• Bearbeitung von Kontaktanfragen;
• Zahlungsabwicklung über Stripe;
• Versand von Newslettern (nach Einwilligung);
• Verbesserung und Sicherung von Website und Diensten;
• Durchführung von Marktanalysen auf Basis anonymisierter Metadaten;
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Erfüllung eines Vertrages;
• Berechtigtem Interesse, etwa der Verbesserung unserer Dienstleistung;
• Einwilligung, etwa für den Empfang von Newslettern;
• Gesetzlicher Verpflichtung, etwa steuerlichen Aufbewahrungspflichten.

Geben wir Daten an Dritte weiter?

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für unsere Dienstleistung erforderlich ist. Dazu gehören unter anderem:

• Supabase Inc. / Supabase EU, für das Hosting unserer Datenbank, die Speicherung hochgeladener Dateien und die Authentifizierung;
• Vercel Inc., für das Hosting und die Auslieferung der Website sowie Server-Funktionalität;
• Stripe Payments Europe Ltd., für die Abwicklung von Zahlungen und Abonnements;
• Resend, für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Kontobestätigungen und Benachrichtigungen);
• DeepL SE, für die automatische Übersetzung von durch Nutzer eingegebenen Inhalten zwischen Niederländisch und Deutsch;
• Google Maps Platform, für Adressvorschläge während des Onboardings (nur bei Nutzung dieses Feldes);
• Google Analytics (nach Cookie-Einwilligung), zur Analyse der Websitenutzung.

Mit diesen Parteien wurden — soweit erforderlich — Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Für Übermittlungen außerhalb der EU nutzen wir geeignete rechtliche Garantien, wie das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

Öffentliche Unternehmenseinträge und Nutzerprofile

Nederland Verpakt zeigt auf ihrer Plattform öffentliche Unternehmenseinträge von Firmen, die in der Verpackungsbranche tätig sind. Diese sogenannten Basisprofile basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmenswebsites, öffentlichen Unternehmensverzeichnissen, Branchenübersichten oder dem Handelsregister.

Ein Basiseintrag kann unter anderem bestehen aus:

• dem Firmennamen,
• Branche und Standort,
• einer kurzen sachlichen Beschreibung der Geschäftstätigkeit (wie auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht), und
• dem Firmenlogo, sofern dies über offizielle Unternehmenskommunikationskanäle öffentlich verfügbar ist.

Diese Daten werden ausschließlich zur Unterstützung des informativen Charakters der Plattform verwendet. Nederland Verpakt nutzt diese Informationen nicht in werblichen oder kommerziellen Mitteilungen und stellt Unternehmen ohne kostenpflichtiges Profil in keiner Weise als Kunde oder Partner dar.

Auf diese Weise gelistete Unternehmen behalten jederzeit die Möglichkeit:

• ihr Profil anzupassen (etwa durch Übernahme);
• ihr Profil (vorübergehend) ausblenden zu lassen;
• oder ihren Eintrag vollständig entfernen zu lassen.

Entsprechende Anfragen können an info@nederlandverpakt.nl gerichtet werden. Wir bearbeiten solche Anfragen ohne unangemessene Verzögerung. Bei einer Löschung werden die Daten innerhalb angemessener Frist entfernt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Cookies und vergleichbare Techniken

Wir verwenden funktionale und analytische Cookies. Funktionale Cookies sind für die Funktion der Website erforderlich (z. B. Login-Sitzungen). Für analytische, Präferenz- und Marketing-Cookies holen wir vorab über ein Cookie-Banner Ihre Einwilligung ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sicherheit personenbezogener Daten

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich Verschlüsselung (TLS/SSL), Zugangskontrolle, Protokollierung und Schutz vor unbefugtem Zugriff. Unser Backend läuft auf Supabase und Vercel, beides ISO-zertifizierte Anbieter mit EU-Rechenzentren.

Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (z. B. für Newsletter);
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde.

Sie können einen Antrag stellen über info@nederlandverpakt.nl.

Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf als für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist. Im Allgemeinen gelten folgende Fristen:

• Kontodaten: bis zu 24 Monate nach der letzten Anmeldung oder Aktivität;
• Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung;
• Kontaktanfragen: bis zu 12 Monate nach Bearbeitung;
• Rechnungs- und Zahlungsdaten: 7 Jahre aufgrund steuerrechtlicher Vorschriften.

Internationale Datenübermittlung

Für einige Dienste nutzen wir Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Dazu gehören unter anderem:

• Stripe (Vereinigte Staaten);
• Vercel (Vereinigte Staaten — Verarbeitung erfolgt in EU-Region);
• Google (Vereinigte Staaten).

Diese Parteien verarbeiten Daten gemäß DSGVO auf Basis von Standardvertragsklauseln oder dem EU-US Data Privacy Framework.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir die Nutzer über die Plattform oder per E-Mail.

Kontakt

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:

Nederland Verpakt V.O.F.
E-Mail: info@nederlandverpakt.nl
Website: www.nederlandverpakt.nl